資治進銷存軟體-企業解決方案-進銷存軟體,製程管理, 會計軟體,BOM管理

以下的說明有助於初次使用本系統的使用者，包括起始設定那些資料即可開始使用，同時針對介面的操作性作一詳細的說明，讓使用者能快速的上手使用本系統。

初次使用說明

· 初次使用本系統，第一步驟請先設定您的員工登錄名稱及密碼，並在往後的作業中，使用自己所屬的登錄名稱及密碼，以利系統作業的順利進行。

· 進銷存系統的第二步驟請進行倉庫設定，如此才能進行銷貨循環、採購循環及庫存作業。

· 為方便各項作業的進行，請先在設定作業中的參數設定做系統的預設值設定，預設資料將在表單及報表的預設欄框自動帶入，以節省作業時間。

· 請在新增表單之前先將〔單號條件設定〕完成，開始新增表單後請勿隨意更改設定，以求單號能連貫一致。各個單據均可自訂單號，有多種單號的設定方式，詳細的設定方式請參考〔單號條件設定〕說明。

· 進銷存系統可與會計財務系統相互連結，請於〔參數設定〕中的〔公用設定〕勾選〔連結會計〕，再填入欲連結的會計公司。（在設定此連結前，請先於「資治總帳會計系統」完成多公司設定。）

注意　第一次使用本系時，因尚未建立公司及員工，所以不會出現登錄畫面，您至少必須設定好一家公司及一位員工的登錄代碼及名稱後才能離開本系統，同時請記住您所設定的登錄名稱及密碼，以備下次登錄之用。

「主表單」及「明細表單」

本軟體的操作界面具有一致性，大部份的作業其操作流程均由「資料主表單」及「資料明細表單」所組成，以下將介紹如何運用此二表單：

資料主表單

從系統功能表點選所執行的功能時，會先出現「資料主表單」，此表單的內容格式為：

標題列＋功能列＋條件查詢列＋資料清單。

圖：資料主表單

項目	說明
標題列	為此表單所屬之作業維護標題。
功能列	基本上有〔新增〕〔修改〕〔檢視〕〔刪除〕〔列印〕〔結束〕等功能。
資料清單	此作業所產生的資料會列於此清單中，如想查詢部份資料可利用〔條件查詢列〕來查詢。
條件查詢列	可設定條件以過濾資料清單中的資料，讓資料清單只列出所欲查詢的資料。使用方式： 1.先在〔條件欄位〕的下拉框選取欲查詢的條件項目。 2. 再於〔條件字串〕欄填入此條件項目的查詢字串，再按下ENTER鍵。 3.符合條件的資料即會列於下方的〔資料清單〕中。例如：〔條件欄位〕選擇”編號”，〔條件字串〕填入”AA”，則所有以AA為開頭的編號均會列於〔資料清單〕中。如〔條件字串〕未填入資料，則表示全選。

資料明細表單

此表單為維護作業的明細資料，使用者可在此表單上新增、修改、檢視或列印明細資料。「資料明細表單」均由「資料主表單」呼叫帶出，由「主表單」的〔功能列〕按下欲進行的功能鈕，即可帶出「資料明細表單」進行作業維護

備註　如果欲進行資料修改或檢視的作業，則需於〔資料清單〕中先點選一筆資料，再按下功能鈕。

圖：資料明細表單

「主表單」功能列說明

本系統主要作業的操作方式均為──由「主表單」按下欲執行的功能鈕後，帶出明細表單。以下將對「主表單」功能列上的功能分別說明：

選項

功能

新增

新增一筆資料。按下此鈕可帶出空白的「明細表單」，游標會停在第一個欄位上，可以按ENTER或TAB鍵下移，逐一將資料建檔，建檔完後按下〔存檔〕鈕進行存檔，或按下〔取消〕鈕取消新增。

修改

修改已建檔的資料。先於「主表單」的〔資料清單〕中選取一筆資料（此資料列會以反白方式呈現），再按下此鈕，可叫出此筆資料的明細內容，此表單的視窗抬頭會顯示為—修改狀態；再針對欲修改的欄位進行修改，修改完後按下〔存檔〕鈕進行存檔，或按下〔取消〕鈕取消修改。
※ 在新增及修改狀態下，按滑鼠右鍵存檔可進入檢視狀態。

檢視

檢視已建檔的資料。先於「主表單」的〔資料清單〕中選取一筆資料（此資料列會以反白方式呈現），再按下此鈕，可叫出此筆資料的明細內容，此表單的視窗抬頭會顯示為—檢視狀態；檢視狀態下的欄位均無法修改，只能查閱內容，查閱完畢按下〔取消〕按鈕回到「資料主表單」。

刪除

刪除已建檔的資料。先於「主表單」的〔資料清單〕中選取一筆資料（此資料列會以反白方式呈現），再按下此鈕，會出現一確認訊息框，確認是否刪除此筆記錄，按下〔是〕按鈕，即可自資料庫中刪除此筆記錄，按下〔否〕按鈕，即不刪除此筆記錄又會跳回「資料主表單」。

列印

列印出報表。如果此作業維護可以產生報表，在功能鈕列則有〔列印〕按鈕。按下〔列印〕按鈕，會出現一列印對話框，可選擇欲列印的報表進行預覽或列印。

關閉

按下〔關閉〕按鈕，即可結束此作業維護。