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日曆盒

在表單中只要有輸入日期的欄位，均可按二下滑鼠左鍵帶出日曆盒。

日曆盒使用方式

年度及月份可用下拉框選取，再以滑鼠點選日期，按下〔確定〕按鈕即可將日期帶回表單中。

地址盒
在表單中只要有輸入地址的欄位，均可按二下滑鼠左鍵帶出地址盒。地址盒裡包括臺灣全省縣市、鄉鎮、街道等資料，同時有〔速鍵鈕〕及〔數字鈕〕，可讓您輸入地址時完全不必使用鍵盤，只用滑鼠輕鬆點選即可。此地址盒同時有新增及刪除地址的功能，讓您可維護地址盒資料。
地址盒使用方式
資料欄框內的資料要按二下滑鼠左鍵才會帶入上方的地址欄位中；速鍵鈕及數字鈕按一下滑鼠左鍵即可帶入地址欄位中。確認上方地址欄位的資料無誤後，按下〔確定〕按鈕，即可將資料傳回表單中的地址欄位。

片語盒
在表單中可輸入資料的欄位，就可按下滑鼠右鍵帶出〔快顯功能表〕。〔快顯功能表〕有五個選項：剪下、複製、貼上、清除及片語盒。前四項為一般的編輯功能，第五項片語盒可讓您自行輸入常用的片語。
片語盒使用方式
片語盒可分類為四大類：公司、產品、地區、其他，至於全部，會將所有片語列出。新增時可照其分類將常用片語輸入，在〔輸出文字〕欄內將片語輸入，如果片語盒內無此片語則會加入資料庫裡。

資料選擇盒
在表單中如果輸入框的右側有按鈕，就可按下此鈕帶出資料選擇盒。資料選擇盒可協助你很快地找到所欲選擇的資料。
選擇盒會顯示所有資料，移動捲軸，選定欲查詢的科目，再雙擊滑鼠左鍵或按〔確定〕即可將選定的資料帶回。
條件查詢：在〔條件欄位〕中以下拉框選取欲查詢的欄位如：〔編號〕、〔簡稱〕來查詢；於〔條件字串〕輸入關鍵字，再按下「Enter」按鈕即可縮小選擇範圍。

通常此選擇盒找不到您要的資料時，可以直接新增資料，按下〔新增〕鈕即可帶出空白的明細表單以供新增資料。

列印選擇盒
部份的〔列印〕鈕可以帶出「列印選擇盒」，有此列印選擇盒即可自行新增欲列印的報表。
本系統一般會預設一個標準的報表，如果您想要另行新增不同格式的報表，而在列印時可以選取不同的報表進行預覽及列印，您可以依下列的步驟來新增報表。
使用列印選擇盒新增報表的步驟
1.新增報表列印格式時，最好先以標準的報表為基礎，將標準的報表另存新檔後，再進行修改。
2.首先須取得此標準報表的檔名（標準報表檔均存在於Report資料夾中），再由檔案總管複製一份至Reportself資料夾中。
3.您可由列印選擇盒取得報表檔名（r_customlettercompany），如下圖所示。

4.取得報表檔名後，再由檔案總管本系統資料夾下Report資料夾中找到r_customlettercompany.frx和r_customlettercompany.frt這兩個檔案，複製一份至Reportself資料夾中。
.5.將Reportself資料夾中r_customlettercompany.frx和r_customlettercompany.frt這兩個檔案更名為r_custom1.frx和r_custom1.frt。（報表更名一定要一致，否則會毀損無法使用）
6.回到本系統開啟列印選擇盒，按下〔新增〕鈕新增報表檔。

7.在〔報表檔名〕欄位中快按二下滑鼠左鍵，會出現「開啟」檔案選擇畫面。

8.請選取剛才新增的檔案後按〔確定〕鈕傳回。
9.此時「列印選擇盒」中會多一筆報表檔名，請於〔報表說明〕欄中加入此報表檔的說明文字，再按下〔套用〕鈕進行存檔。

10.存檔完成後，就可進行報表的修改，先於資料明細欄內點選欲修改的報表檔，再按下〔修改報表〕鈕，即可帶出報表修改畫面。
11.報表修改完成後，您可於〔報表格式說明〕的欄位以下拉框選取新增的報表檔來進行預覽及列印。
12.如果您有多部電腦連線使用本系統，請將您所新增的報表（r_custom1.frx和r_custom1.frt）複製一份至其他電腦的Reportself資料夾中，如此在其他電腦中亦能讀取您所新增的報表格式。否則可能會有"報表不存在等訊息出現"。